Niquell organiseert de meest uiteenlopende evenementen met een eigen karakter, van kleinschalig tot groots en van informeel tot zakelijk. Denk aan open dagen, festivals, officiële openingen, congressen, symposia, bedrijfsuitjes, personeelsfeesten en zakelijke bijeenkomsten.
Met aandacht voor mens, milieu en middelen
Bij Niquell organiseren we evenementen met aandacht, regie en oog voor detail. Daar hoort ook bij dat we bewust omgaan met de impact van onze keuzes op mensen, omgeving en middelen.
Voor ons is duurzaamheid geen losse toevoeging of marketingterm. Het is onderdeel van hoe we werken. Bij ieder event kijken we opnieuw welke keuzes passend, haalbaar en effectief zijn. Dat hangt af van het doel van de bijeenkomst, de locatie, de doelgroep, het budget en de praktische mogelijkheden.
We beloven niet dat ieder event volledig duurzaam is. Een evenement heeft nu eenmaal impact. Wat we wel beloven, is dat we die impact serieus nemen en duurzame afwegingen bewust meenemen in onze aanpak.
Bewuste keuzes per event
Duurzaam organiseren begint voor ons bij goed kijken naar wat past. In de intake bespreken we de ambities, randvoorwaarden en mogelijkheden. Daarna maken we inzichtelijk welke duurzame keuzes logisch zijn binnen de opdracht en nemen we die mee in de voorbereiding, de leveranciersafstemming, de draaiboeken en de uitvoering.
Daarbij kijken we onder meer naar materiaalgebruik, catering, voedselverspilling, locatiekeuze, bereikbaarheid, vervoer, logistiek, printwerk, digitale alternatieven, afvalreductie, toegankelijkheid, inclusiviteit, veiligheid en gezondheid.
Zo wordt duurzaamheid geen losse aanvulling achteraf, maar een vanzelfsprekend onderdeel van een doordachte eventaanpak.
Samen met opdrachtgevers en partners
We adviseren opdrachtgevers actief over duurzame mogelijkheden die passen binnen de vraag, het budget en de beschikbare middelen. Denk aan minder verspilling, slimmer materiaalgebruik, bewustere partnerkeuzes, betere bereikbaarheid of een toegankelijker programma.
Daarbij blijven we realistisch. We laten zien wat mogelijk is, maar ook wat praktisch uitvoerbaar is. Zo houden we verwachtingen helder en afspraken betrouwbaar.
Ook in de samenwerking met leveranciers maken we bewuste keuzes. We werken graag met vaste, betrouwbare en waar passend lokale partners. Waar mogelijk kiezen we voor partijen die duurzame alternatieven bieden, zorgvuldig omgaan met materialen en transparant zijn over hun werkwijze.
Duurzaamheid gaat ook over mensen
Voor ons gaat duurzaamheid niet alleen over milieu. Het gaat ook over hoe mensen een event ervaren. Daarom kijken we bij de ontwikkeling en uitvoering van events ook naar toegankelijkheid, inclusiviteit, sociale veiligheid, gezondheid en gastvrijheid.
Waar relevant adviseren we opdrachtgevers over praktische keuzes, zoals duidelijke informatie vooraf, begrijpelijke taal, bereikbaarheid, rustpunten, passende voorzieningen of een contactmogelijkheid voor hulpvragen. Zo zorgen we dat mensen zich welkom, gezien en betrokken voelen.
Aangesloten bij IDEA
Niquell is aangesloten bij IDEA en beschikt over het IDEA-keurmerk. Als bewust werkend eventbureau vinden we het belangrijk om actief betrokken te zijn bij ontwikkelingen in de branche. Binnen IDEA is er aandacht voor kwaliteit, professionaliteit, maatschappelijk verantwoord ondernemen, duurzaamheid en inclusie.
Die aansluiting helpt ons om kennis te delen, scherp te blijven op nieuwe inzichten en onze werkwijze verder te ontwikkelen. Zo blijven we werken aan bewuste keuzes binnen onze eigen organisatie én dragen we bij aan een branche waarin duurzaam en inclusief organiseren steeds vanzelfsprekender wordt.
Lees hier meer over het IDEA-keurmerk
Blijven verbeteren
Binnen Niquell houden we duurzaamheid structureel onder de aandacht. We werken met duidelijke aandachtspunten voor onder meer mobiliteit, materialen, catering, toegankelijkheid en leverancierskeuze en evalueren die jaarlijks. Zo blijven we onze werkwijze stap voor stap aanscherpen.
Daarbij gebruiken we praktische hulpmiddelen en actuele branchekennis om bewuste keuzes mee te nemen in onze eventaanpak. De Duurzaamheidsladder Zakelijke Evenementen helpt ons om duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit concreet te vertalen naar de praktijk. Ook sluiten we als Green Ambassador aan bij kennisdeling en ontwikkelingen binnen de branche.
We communiceren zorgvuldig over wat we doen, waarom we dat doen en waar de grenzen liggen. We doen geen claims die we niet kunnen onderbouwen. Voor ons is duurzaamheid geen eindpunt, maar een proces dat blijft ontwikkelen.
Bekijk hier ons duurzaamheidsbeleid
De 6 stappen die Niquell neemt
Stap 1.
Samen scherp krijgen wat je wilt bereiken
Elk sterk event begint met een helder doel. Daarom starten we met goed luisteren. Wat speelt er in de organisatie? Wat wil je in beweging zetten? En wat moet het event opleveren? Die eerste stap is altijd vrijblijvend en zonder kosten. We maken jouw vraag concreet, zodat we samen bouwen aan een evenement met richting en betekenis.
Stap 2.
Doelgroep en boodschap in beeld
Voor wie organiseren we het event? Wat moeten mensen weten, voelen of doen? Door doelgroep en boodschap scherp te krijgen, leggen we een sterke basis voor een event dat echt aansluit. Zo zorgen we dat inhoud, sfeer en vorm straks precies op elkaar aansluiten.
Stap 3.
Van idee naar creatief concept
Nu komt het event tot leven. We vertalen het doel en de doelgroep naar een krachtig concept en een passend programma. Van rode draad tot beleving, van inhoud tot uitstraling: alles krijgt een plek in een evenement dat past bij jouw organisatie én blijft hangen bij je gasten.
Stap 4.
Organisatie en voorbereiding tot in detail
Een goed event vraagt om structuur en overzicht. Wij zorgen voor de planning, het draaiboek, de afstemming met leveranciers, techniek, sprekers, communicatie en alle praktische details daaromheen. Achter de schermen brengen we rust, zodat voor de schermen alles vanzelf lijkt te gaan.
Stap 5.
Realisatie met aandacht en regie
Op de dag zelf komt alles samen. Wij houden het overzicht, schakelen waar nodig en bewaken de kwaliteit van begin tot eind. Jij kunt je richten op je gasten en het moment zelf beleven, terwijl wij zorgen dat alles soepel, professioneel en met aandacht wordt uitgevoerd.
Stap 6.
Terugkijken en vooruitkijken
Na afloop stopt het niet. We evalueren samen hoe het event is verlopen, wat het heeft opgeleverd en welke inzichten er zijn voor een volgende keer. Zo maken we niet alleen een mooi event, maar bouwen we ook verder aan impact op de lange termijn.
Heb je nog vragen?
Heb je een vraag?
Wij denken met je mee!
